ADVAN ERP 서비스 개인정보 보호 정책
주식회사 어드밴(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 ADVAN ERP 서비스(이하 "서비스")를 통해 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
임직원의 채용, 인사관리, 급여 산정 및 지급, 4대 보험 신고, 원천징수 및 연말정산, 퇴직금 관리, 근태 관리를 위한 목적
거래처 등록 및 관리, 견적·발주·세금계산서 발행, 매출·매입 관리, 대금 결제 및 채권·채무 관리를 위한 목적
서비스 가입·인증, 권한 관리, 접속 기록 보관, 부정 이용 방지를 위한 목적
장부 기장, 재무제표 작성, 부가가치세·법인세 신고 관련 자료 관리를 위한 목적
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 필수 항목 | 성명, 사번, 부서, 직위, 입사일, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 연락처(휴대전화), 국적 |
| 급여 관련 | 기본급, 각종 수당(식대·차량·직책 수당), 시급, 은행 계좌번호(은행명 포함), 부양가족 수, 20세 미만 자녀 수, 원천징수 비율 |
| 4대보험 | 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 가입 여부 및 보험료 |
| 외국인 근로자 | 영문 성명, 여권번호, 비자 유형, 비자 만료일 |
| 근태·이력 | 출퇴근 기록, 초과근무 기록, 연차 사용 내역, 급여 변경 이력, 퇴직금 기록, 상여금 기록 |
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 사업자 정보 | 상호(법인명), 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목, 사업장 주소 |
| 담당자 정보 | 담당자명, 연락처(전화·팩스), 이메일 주소, 소속 부서 |
| 거래 정보 | 납품 주소, 거래 등급, 주요 거래 품목 |
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 계정 정보 | 사업자등록번호(로그인 ID), 사용자 ID(사번), 비밀번호(SHA-256 해시 저장), 사용자 역할(권한) |
| 자동 수집 | 접속 일시, 접속 IP, 브라우저 정보(User-Agent), 기기 정보 |
회사는 법령에 정한 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 보유 정보 | 보유 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 임직원 인사·급여 기록 | 퇴직 후 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 급여대장·임금명세서 | 3년 | 근로기준법 시행령 제22조 |
| 4대보험 관련 자료 | 3년 | 국민연금법, 국민건강보험법 등 |
| 원천징수·연말정산 자료 | 5년 | 국세기본법 제26조의2 |
| 세금계산서·거래 기록 | 5년 | 부가가치세법 제71조 |
| 회계 장부·증빙 서류 | 5년 | 상법 제33조 |
| 서비스 이용 기록·접속 로그 | 1년 | 통신비밀보호법 제15조의2 |
| 거래처 담당자 정보 | 거래 종료 후 1년 | 내부 방침 |
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| Google LLC (Firebase) | 클라우드 데이터 저장 및 사용자 인증 | 서비스 이용 기간 |
| Google LLC (reCAPTCHA) | 비정상 접근 탐지 및 차단 | 토큰 검증 즉시 파기 |
| (주)헥토데이터 (CODEF) | 이용 회사가 등록한 공동인증서·카드사 계정으로 은행·카드사·국세청 홈택스·공단 자료 수집 대행 | 이용 회사가 등록을 해지할 때까지 |
| (주)링크허브 (팝빌) | 전자세금계산서 발행·국세청 전송, 홈택스·은행 자료 수집 대행 | 이용 회사가 등록을 해지할 때까지 |
이용 회사가 환경설정에서 홈택스 자료 자동 수집(CODEF)을 신청하고 동의하면, 회사는 그 회사의 공동인증서 파일(signCert.der·signPri.key)과 인증서 비밀번호를 AES-256 암호화하여 보관합니다. 보관된 인증서는 국세청 홈택스 전자세금계산서·계산서·현금영수증 자료를 수집하는 목적에만 사용되며, 이용 회사는 환경설정에서 언제든 삭제할 수 있고 삭제 즉시 파기됩니다. 보관 중인 인증서의 이름과 만료일만 화면에 표시되며, 파일과 비밀번호는 화면·로그·응답에 나타나지 않습니다.
회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시합니다.
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
위 권리의 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이(최대 10일 이내) 조치하겠습니다.
회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
불필요한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 별도의 DB(또는 잠금 처리된 저장 영역)로 옮겨 보관 후, 보존 기간 종료 시 파기합니다.
회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
회사는 서비스 이용 과정에서 다음의 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다.
회사는 별도의 마케팅용 쿠키나 추적용 스크립트를 사용하지 않습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 회사명 | 주식회사 어드밴 (ADVAN Co., Ltd.) |
| 개인정보 보호책임자 | 대표이사 (성명: ___________) |
| 연락처 | 전화: ___-____-____ | 이메일: privacy@advan.co.kr |
| 주소 | ___________________________ |
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
| 기관 | 연락처 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버안전국 | 182 | ecrm.cyber.go.kr |
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| 버전 | 시행일 | 변경 내용 |
|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-20 | 최초 제정 |